Trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện ảo đã trở thành một xu hướng phổ biến theo dòng chảy của cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Nhất là sau bối cảnh của đại dịch khi nhiều sự kiện trực tiếp đã bị hạn chế hoặc hủy bỏ. Và bởi lẽ đó nhiều doanh nghiệp cũng như công ty tổ chức sự kiện đã linh hoạt trong việc tìm kiếm giải pháp khắc phục dẫn đến sự ra đời của sự kiện online. Hình thức sự kiện mà cho phép doanh nghiệp kết nối với khách hàng, đối tác, cộng đồng một cách nhanh chóng, tiện lợi với một mức phí tối ưu.

 

Dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến tại Origami

Origami là công ty tổ chức sự kiện trực tuyến uy tín tại Thành phố Đà Lạt. Với độ ngũ nhân viên chuyên nghiệp có trên 7 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin đồng hành cùng bạn từng bước trên hành trình tổ chức sự kiện, nhằm mang đến những trải nghiệm đáng nhớ và ấn tượng cho khách hàng.

Năng lực quản lý dự án: Chúng tôi có kinh nghiệm và năng lực quản lý dự án hiệu quả. Từ việc lên kế hoạch chi tiết đến triển khai và kiểm soát sự kiện, đảm bảo mọi công đoạn diễn ra trơn tru, đúng tiến độ và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Phương châm “khách hàng là trọng tâm” luôn được chúng tôi coi trọng. Chúng tôi ưu tiên giải quyết vấn đề sao cho phù hợp và đáp ứng đúng mọi yêu cầu của khách hàng.

Công nghệ tiên tiến: Origami cung cấp các công nghệ hiện đại bao gồm: AR, VR, công nghệ Kinetic, 3D Mapping,…đảm bảo virtual event của bạn được thực hiện với tính năng tương tác cao, hình ảnh sắc nét và trải nghiệm người dùng tốt nhất.

Tiêu chuẩn chất lượng cao: Chất lượng là tiêu chí được chúng tôi đặt lên hàng đầu. Chúng tôi tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt, từ quy trình làm việc đến sử dụng công nghệ và thiết bị hiện đại, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

Tổ chức sự kiện online

Để được tư vấn chi tiết và đặt dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:

Origami sẽ đồng hành cùng bạn tổ chức nên một sự kiện trực tuyến đáng nhớ và ghi dấu thành công.

Ưu điểm và nhược điểm mà sự kiện online mang lại

Ưu điểm

Tiết kiệm chi phí: Sự kiện online giúp doanh nghiệp tối ưu các khoản chi phí: địa điểm, thức ăn, nhân sự, vận chuyển,dàn âm thanh,…

Khả năng tiếp cận đại chúng cao hơn: Chỉ cần có kết nối internet, người tham gia có thể truy cập vào sự kiện mọi lúc mọi nơi, không phụ thuộc vào địa điểm và số lượng. Trong khi sự kiện truyền thống sẽ hạn chế một số người tham gia nhất định.

Dễ dàng tham gia sự kiện ảo mọi lúc mọi nơi

Hạn chế rủi ro: Ở sự kiện ảo, khi tất cả khách mời hướng về sân khấu, bất kỳ sai sót nào cũng sẽ được phát hiện ngay lập tức. Tuy nhiên, trong virtual event, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đó bằng cách sử dụng tỉ lệ 70% phát sóng trực tiếp và 30% ghi hình trước.

Thu hút được đối tượng khách hàng tiềm năng: Tổ chức event online có thể thu hút được đối tượng khách hàng mới mà không cần đầu tư nhiều vào chi phí quảng cáo. Chỉ cần họ vô tình click vào tham gia và bị cuốn hút bởi nội dung bài bản của sự kiện thì doanh nghiệp đã có thêm một khách hàng có thể là đối tượng tiềm năng.

Nhược điểm

Thiếu tương tác: Các hoạt động tương tác trong sự kiện rất quan trọng để tạo ấn tượng và ghi nhớ sự kiện trong tâm trí người tham dự. Tuy nhiên, với virtual event, chúng ta không thể yêu cầu khách mời đứng lên hoặc tham gia vào các trò chơi liên quan đến các hoạt động này.

Giới hạn đối tượng: Event online chỉ hướng đến các đối tượng có thể truy cập internet và có kết nối đủ mạnh để tham gia sự kiện. Ngoài ra có thể loại trừ một số đối tượng như người lớn tuổi, người không có kết nối internet hoặc người không quen thuộc với công nghệ.

Sự chậm trễ và gián đoạn: Vấn đề về mạng và kết nối internet có thể gây ra sự chậm trễ và gián đoạn trong suốt virtual event, làm giảm trải nghiệm của khán giả và gây phiền toái cho diễn giả.

Dễ bị nhàm chán và không hấp dẫn: Thống kê cho thấy trong đa số các sự kiện online, khách mời chỉ tập trung trong 15 phút đầu tiên. Vì ở trong các địa điểm khác nhau dẫn tới khán giả bị phân tán bởi nhiều yếu tố khác nhau từ đó ảnh hưởng đến sự tập trung. Và khán giả sẽ bỏ lỡ một số phần của sự kiện cũng như doanh nghiệp gặp hạn chế trong việc tạo trải nghiệm thu hút cho khách hàng.

Quy trình tổ chức sự kiện trực tuyến chi tiết

Xác định mục tiêu và khán giả: Cần xác định mục tiêu của sự kiện ảo và đối tượng khán giả mà bạn muốn hướng tới là ai, lợi ích mà họ tìm kiếm là gì và đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ đáp ứng được nhu cầu của họ. Ngoài ra xác định mục tiêu càng cụ thể thì càng dễ thực hiện và đo lường.

Chọn nền tảng phù hợp: Ví dụ như những sự kiện trực tuyến chú trọng pr quảng cáo thì nên tổ chức ở Facebook live, Tik Tok live để có thể lan truyền nhanh chóng hay các sự kiện cần sự riêng tư, chuyên nghiệp thì Zoom, Google Meet là sự lựa chọn thích hợp hơn.

Quy trình tổ chức event online

Lập kế hoạch và chuẩn bị: Bạn cần phải lập kế hoạch tổ chức event online trước và chuẩn bị cho tất cả các khía cạnh của sự kiện, bao gồm thiết bị chiếu, livestream, đường truyền mạng, âm thanh, ánh sáng, bản nội dung, timeline chương trình,…

Quảng bá sự kiện: Để khách hàng biết đến sự kiện online sắp diễn ra của doanh nghiệp, bạn phải lên các bài đăng thông báo, quảng bá sự kiện. Bạn có thể sử dụng các nền tảng phổ biến như: mạng xã hội, trang web, email hoặc các kênh truyền thông báo đài,…

Điều phối các hoạt động trong sự kiện: Người tổ chức virtual event cần phải có buổi tập duyệt chương trình trước, sau đó bổ nhiệm người đảm nhận các vị trí chuyên biệt để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trong xuyên suốt sự kiện được diễn ra trôi chảy và chuyên nghiệp.

Theo dõi và đánh giá kết quả: Sau khi sự kiện ảo kết thúc, cần phải theo dõi và đánh giá kết quả để có thể tối ưu hoá quy trình cũng như cải thiện cho những lần tổ chức sự kiện online sau. Các chỉ số đánh giá có thể bao gồm số lượng khán giả tham gia, độ tương tác của khán giả, đánh giá của khán giả và doanh số từ sự kiện (nếu là chương trình về hội chợ).

Tư vấn báo giá dịch vụ

Hãy liên hệ ngay qua để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Origami cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.