Theo phân tích, có hơn 90% sự kiện khởi công đều gặp phải rủi ro. Những rủi ro này có thể bao gồm thời tiết, khí hậu thay đổi, hay các rủi ro về nhân sự như MC, ca sỹ, đội múa Lân Sư Rồng,…đến muộn, làm chậm tiến độ của chương trình. Đặc biệt, khi tự tổ chức sự kiện, chi phí thường sẽ cao hơn 30% so với khi thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Để tránh những rủi ro trên, bạn cần tuân thủ quy trình tổ chức chặt chẽ và xây dựng kịch bản sự kiện chỉnh chu, chuyên nghiệp và sáng tạo. Ngoài ra, nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo chương trình được thực hiện một cách suôn sẻ và thành công.

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ của Origami

Với kinh nghiệm và sự am hiểu về các hoạt động trong tổ chức khởi công động thổ, đội ngũ Origami sẽ tư vấn và đưa ra các ý tưởng, kịch bản phù hợp để buổi lễ trở nên đáng nhớ và không còn nhàm chán. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ phụ trách toàn bộ các khâu trong chương trình:

• Lên ý tưởng cho concept – theme sự kiện, kịch bản MC, kịch bản chương trình chi tiết.
• Setup không gian tổ chức sự kiện bao gồm thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, bàn ghế,…
• Thực hiện quay phim, chụp ảnh để khách hàng có thể lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ.
• Cho thuê lễ tân, PG, đội múa lân, ca sĩ,…để tăng thêm sự phong phú và đa dạng cho lễ khởi công xây dựng.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước để xin giấy phép tổ chức
• Quản lý và giám sát công việc để đảm bảo sự suôn sẻ và an toàn cho sự kiện.

 

Thực hiện nghi lễ khởi công xây dựng

Đối với Origami, tổ chức lễ khởi công động thổ không chỉ đơn thuần là việc đặt nền móng xây dựng cho một công trình mới. Mà nó còn tượng trưng cho việc góp thêm một viên gạch quan trọng vào bức tranh hoàn hảo – bức tranh của sự thành công và thịnh vượng.

Bằng sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm trên 5 năm tổ chức lễ khởi công động thổ đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ. Origami tự tin đồng hành cùng bạn ghi dấu một sự kiện ấn tượng, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người tham gia.

Để được tư vấn chi tiết và đặt dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:

Hotline / Zalo: 0373 121 727 – 0976 50 53 55

Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ thành công

Xem tuổi và lựa chọn ngày giờ, địa điểm tổ chức phù hợp

• Lựa chọn giờ tổ chức khởi công

Trong quan niệm dân gian, việc lựa chọn ngày giờ để tổ chức khởi công là rất quan trọng. Việc này có thể mang lại những điều thuận lợi, may mắn cho doanh nghiệp. Theo quan niệm dân gian, có một số ngày tốt để tổ chức như: Ngày Hoàng đạo, ngày Sinh khí, ngày Lộc mã, ngày Giải thần. Và nên tránh các ngày xấu như: Ngày Hắc đạo.

• Xem tuổi

Việc xem tuổi cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc tổ chức các buổi lễ quan trọng, đặc biệt là khi tổ chức lễ động thổ. Nếu người có tuổi thuộc năm Kim Lâu và Hoàng Ốc thì không nên xây nhà. Trong trường hợp này, cần thực hiện thủ tục mượn tuổi như sau:

– Làm giấy bán nhà và cầu khẩn cho người mượn tuổi.

– Người được mượn tuổi phải thực hiện lễ khấn vái và động thổ, cuốc 5 hoặc 7 cái tượng trưng tại hướng đẹp.

– Trong quá trình làm lễ, gia đình chủ sở hữu nên tránh đi ra ngoài.

– Khi đổ mái, người được mượn tuổi cũng phải làm thay chủ nhà tất cả các thủ tục.

– Sau khi hoàn tất việc đổ mái, chủ nhà cần phải làm lễ nhập trạch.

• Chuẩn bị địa điểm tổ chức lễ động thổ

Thường thì các buổi lễ khởi công dự án được tổ chức ngay tại vị trí công trình đang xây dựng. Nên chọn những vị trí có tầm nhìn rộng rãi để thuận tiện cho việc chụp ảnh, quay phim và lưu giữ lại hình ảnh của buổi lễ.

Xin giấy phép tổ chức lễ khởi công động thổ

Quy trình này bao gồm việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến lễ động thổ, như danh sách khách mời, kế hoạch tổ chức, bản vẽ kỹ thuật của công trình,… Sau đó, hồ sơ này sẽ được nộp đến cơ quan quản lý nhà nước để xin cấp giấy phép tổ chức lễ khởi công dự án. Việc xin giấy phép tổ chức rất quan trọng để đảm bảo tính chính thức và pháp lý của lễ động thổ, đồng thời đảm bảo an toàn và trật tự công cộng.

Chuẩn bị đồ cúng

Trong quá khứ, lễ khởi công động thổ được tổ chức đơn giản với phần lễ cúng bao gồm: hương nén, vàng mã, muối, gạo và mâm cơm cúng, tùy thuộc vào khả năng của gia chủ. Tuy nhiên, hiện nay, với những quan niệm tâm linh sâu sắc, gia chủ thường chuẩn bị mâm cao cỗ đầy với mong muốn sự chuẩn bị kỹ lưỡng của mình sẽ mang lại nhiều may mắn và thuận lợi cho quá trình xây dựng công trình, cửa hàng,…

Tuy nhiên, dù đơn giản hay phức tạp thì vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các vật phẩm cơ bản như: muối, gạo, nước, cuốc đất, đặt viên gạch, và nếu gia chủ quên bài cúng thì lễ động thổ sẽ không thể tiến hành được.

Bàn cúng cho lễ khởi công dự án

Danh sách các vật phẩm cần chuẩn bị cho lễ động thổ công trình (như cúng mở móng, sửa chữa, cất nóc..)
Một bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, tất cả đều màu đỏ, kiếm trắng Gạo, Muối, Trà, Rượu Tam sên, bao gồm: thịt luộc, tôm luộc, trứng vịt luộc) Nước lọc Heo sữa quay (3,5kg – 4kg) Giấy cúng Mâm ngũ quả Năm lễ vàng tiền	Hoa tươi Năm cái oản đỏ Nhang rồng phụng Bánh kẹo Đèn cầy Trầu cau Gà, Bánh bao Chè, Xôi, Cháo trắng Lư nhang, Bình hoa Chén, đũa, muỗng

Lên kế hoạch thực hiện

Từ việc chuẩn bị đồ dùng, thực phẩm đến các hoạt động trong lễ động thổ cần phải được lên kế hoạch cụ thể. Điều này giúp đảm bảo sự suôn sẻ và trang trọng của lễ.

– Lập danh sách khách mời và xác định số lượng người tham dự lễ khởi công dự án.

– Lên timeline chương trình, ý tưởng và kịch bản cho buổi lễ.

– Tiến hành khảo sát, đo đạc và làm vệ sinh khu vực tổ chức.

– Chuẩn bị đội ngũ nhân sự phục vụ cho buổi lễ.

– Chuẩn bị mâm ngũ quả trước khi tiến hành lễ

– Chuẩn bị lễ vật cúng động thổ xây nhà, xây dựng công trình,…

– Thiết kế và chuẩn bị in các hạng mục như backdrop, standee, băng rôn lễ động thổ.

– Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cho sân khấu và khán đài bao gồm: đèn, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu, bàn ghế,…

– Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho tổ chức khởi công và động thổ bao gồm: gang tay, mũ bảo hộ, xẻng, hộc cát,…

– Gửi thư mời cho các vị khách tham dự.

Ngoài ra, để hạn chế tối đa các công việc cho bản thân cũng như nhân viên công ty mình, bạn nên liên hệ các công ty tổ chức lễ khởi công động thổ để họ có thể hỗ trợ bạn các công việc từ A tới Z với mức chi phí tối ưu nhất.

Thực hiện nghi lễ khởi công động thổ

Lễ khởi công động thổ là một nghi thức truyền thống của người Việt Nam, được coi là một lễ hội linh thiêng để cầu mong sự may mắn, bình an cho công trình được xây dựng. Trong quá trình tổ chức lễ động thổ, người chủ trì phải thực hiện đầy đủ các bước cúng cơm trầu, lễ thắp hương, đọc kinh và lễ chính thức động thổ để chứng minh sự kính trọng và tôn trọng truyền thống văn hóa của dân tộc.

Kịch bản chi tiết lễ khởi công dự án

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ Ngày: [Ngày khởi công] Thời gian: [Thời gian bắt đầu chương trình] Địa điểm: [Địa điểm tổ chức lễ]
Tiếp đón khách mời	MC chào đón khách mời tới tham dự buổi lễ khởi công dự án Nhân viên tiếp tân hướng dẫn khách mời đăng ký và nhận thẻ vào cổng
Tiết mục mở màn	Múa lân/trống trình diễn với nhạc cụ truyền thống mở màn cho buổi lễ động thổ
MC giới thiệu	MC giới thiệu chương trình, tuyên bố lý do và ý nghĩa của việc tổ chức khởi công công trình tại địa điểm này MC giới thiệu và mời các đại biểu, khách mời lên sân khấu Phát biểu của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư Đại diện nhà thầu, chủ đầu tư sẽ phát biểu để giới thiệu thông tin về dự án, tiến độ khởi công và cam kết hoàn thành đúng tiến độ
Tiến hành nghi lễ động thổ	Tiến hành lễ động thổ với các nghi thức truyền thống và tôn giáo tại địa điểm khởi công Người đại diện cho chủ đầu tư và nhà thầu lần lượt đặt tay lên xẻng đào đất để chính thức khởi công công trình
Dùng tiệc ( nếu có)	MC mời khách tham dự dùng tiệc và thưởng thức các món ăn trong buổi tiệc Khách mời giao lưu với đại diện công ty, đối tác và nhân viên. (Tiệc có thể được tổ chức trong khu vực đã chuẩn bị sẵn hoặc ở một địa điểm khác, tùy thuộc vào điều kiện và mong muốn của doanh nghiệp).
Kết thúc chương trình	Tiếp tân tiễn khách và PG hỗ trợ tặng quà (nếu có) Tháo dỡ thu xếp vị trí tổ chức Dọn dẹp vệ sinh Quyết toán với các bên liên quan

Báo cáo và đánh giá

Sau khi hoàn thành buổi lễ, đội ngũ tổ chức lễ khởi công động thổ sẽ thực hiện báo cáo và đánh giá kết quả của buổi lễ. Báo cáo nên bao gồm các thông tin về số lượng khách mời, ngân sách, kết quả đạt được và các vấn đề cần cải tiến trong các buổi lễ tương lai.

Tư vấn báo giá dịch vụ

Hãy liên hệ ngay qua Hotline/Zalo: 0373 121 727 – 0976 50 53 55 để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. Origami cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.